Polityka prywatności

§1. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem https://ai-koordynator.pl, zwanego dalej ,,Serwisem".

  2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) jest Kancelaria Radcy Prawnego DUX Marcin Bełtowski, z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 41, Sosnowiec, NIP: 6443051330, REGON: 241810962.

  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora to: biuro@dux-kancelaria.pl.

  4. Administrator z należytą starannością dba o poszanowanie prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis.

  5. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu.

  6. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z RODO.

 

§2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach, na wskazanych podstawach prawnych i przez określony czas:

Cel Przetwarzania

Kategorie Przetwarzanych Danych

Podstawa Prawna (RODO)

Okres Przechowywania

Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, opcjonalnie nr telefonu), adres IP, treść zapytania.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na komunikacji z Użytkownikami i odpowiedzi na ich zapytania).

Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zakończenia korespondencji. Dane mogą być następnie archiwizowane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i administrowanie Serwisem.

Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym (dane pochodzące z logów serwera).

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i jego prawidłowym administrowaniu).

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z polityką dostawcy usług hostingowych.

Analiza statystyczna ruchu w Serwisie (np. przy użyciu narzędzi Google Analytics).

Zanonimizowane dane, takie jak: zanonimizowany adres IP, przybliżone dane demograficzne i geograficzne (w formie zagregowanej), dane o zachowaniu w Serwisu (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie).

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika, wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zarządzania plikami cookies).

Zgodnie z polityką przechowywania danych dostawcy narzędzia analitycznego (np. Google), jednak nie dłużej niż do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne (np. w formularzu kontaktowym) uniemożliwi skorzystanie z danej funkcjonalności.

 

§3 Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: a. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (Procesorom): (-) Dostawcy usług hostingowych: WebWave Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, który świadczy usługi utrzymania technicznego Serwisu. Przetwarzanie danych przez ten podmiot odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa. (-) Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google LLC w przypadku korzystania z Google Analytics). (-) Dostawcom usług IT, wsparcia technicznego, doradczych lub księgowych, którzy działają na zlecenie Administratora. b. Innym administratorom: (-) Organom publicznym, sądom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, jeśli wystąpią z odpowiednim żądaniem.  

  2. Dane osobowe Użytkowników co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby doszło do przekazania danych do odbiorców w państwach trzecich (np. w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych dostarczanych przez podmioty z USA), Administrator zapewnia, że transfer odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które gwarantują odpowiedni stopień ochrony danych.

 

§4. Prawa osób, których dane dotyczą

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

a. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO.

b. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO. e. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

f. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).

 

2. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3. W celu realizacji powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w § 1 ust. 3.

4. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

§5. Pliki Cookies i technologie śledzące

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: (a) Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu (cookies techniczne/niezbędne): Są one konieczne do działania podstawowych funkcji Serwisu i ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika. (b) Analitycznym i statystycznym (cookies opcjonalne): Służą do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników, co pozwala Administratorowi na optymalizację jego działania. Stosowanie tych plików cookies wymaga zgody Użytkownika.

  3. Serwis może korzystać z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google LLC. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizowania sposobu, w jaki Użytkownicy korzystają z witryny. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny są co do zasady przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Administrator aktywował anonimizację IP, co oznacza, że adres IP Użytkownika jest skracany przed przekazaniem.

  4. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies za pomocą odpowiedniego komunikatu (banera). Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na stosowanie opcjonalnych plików cookies lub zarządzania swoimi preferencjami.

  5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronach internetowych producentów oprogramowania (przeglądarek).

 

§6. Logi serwera i środki bezpieczeństwa

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest Serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.  

  2. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.

  3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone przez Administratora z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji Użytkownika. Stanowią one wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem i zapewnienia jego bezpieczeństwa. Ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem, działającymi na zlecenie Administratora.

  4. Administrator oraz podmiot przetwarzający (WebWave Sp. z o.o.) stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych.

  5. Komunikacja między urządzeniem Użytkownika a serwerem jest szyfrowana przy użyciu certyfikatu SSL.  

  6. Dostawca usług hostingowych, WebWave Sp. z o.o., na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych, jest zobowiązany do wdrażania i utrzymywania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym do regularnego wykonywania kopii zapasowych oraz monitorowania infrastruktury.

 

§7. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać ze zmian w przepisach prawa, rozwoju technologii lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu.

  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści polityki prywatności w Serwisie.

  3. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 14.10.2025 r.

Polityka prywatności

This website was made in WebWave website builder.